Stand: 22. September 2026. Die folgenden Hinweise gelten ergänzend für die Soldateninitiative-App. Verantwortlich ist Can-Levin Lalikos, Einzelunternehmer, Soldateninitiative, Langerfelder Straße 45a, 42389 Wuppertal, Deutschland. Kontakt: levin@soldateninitiative.de, +49 157 35995740.

KONTO UND PERSÖNLICHER BEREICH

Für dein Konto verarbeiten wir eine Kontokennung, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deine über WhatsApp bestätigte Telefonnummer sowie Vor- und Nachname. Bei einer Passwortanmeldung wird ein Passwort-Hash verarbeitet, nicht das lesbare Passwort. Öffentlich verwenden wir deinen Vornamen und die ersten zwei Buchstaben des Nachnamens. Den vollständigen Nachnamen können du und berechtigte Teammitglieder sehen.

Je nach Status verarbeiten wir Standortzuordnung, Dienstantritt, Dienstzeitende, Musterungstermin und -ort, Dienstverhältnis, Laufbahn, Stammeinheit oder dein Verhältnis als Angehöriger. Diese Angaben steuern passende Inhalte und Communityräume. Es erfolgt keine GPS-Ortung. Freiwillig gespeicherte Angaben zum Besoldungsrechner umfassen unter anderem Dienstgrad, Erfahrungsstufe und Familienangaben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Bereitstellung der genutzten Funktionen.

WHATSAPP, E-MAIL UND KONTAKTBETREUUNG

Bei der WhatsApp-Anmeldung sendest du eine vorbereitete Nachricht mit einem Zugangscode an unseren WhatsApp-Zugang. Die bestätigte Absendernummer dient der Kontozuordnung. WhatsApp- und Kommunikationsdienstleister verarbeiten Nachricht und Absenderdaten. E-Mails dienen unter anderem Anmeldung und Passwortwiederherstellung. Anfragen, Rückmeldungen und Kontaktdaten werden auch in unserem Kontakt- und Kommunikationssystem bearbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Gesonderte werbliche Kommunikation benötigt eine entsprechende Rechtsgrundlage; eine bestätigte Telefonnummer ist keine allgemeine Werbeeinwilligung.

COMMUNITY, TAUSCHPLATZ UND MODERATION

Wir speichern Beiträge, Kommentare, Chatnachrichten, Tauschplatzanzeigen und dort hochgeladene Bilder. Sie sind für die jeweiligen Empfänger bzw. berechtigten Raumteilnehmer sichtbar. Supportanfragen und Meldungen bearbeitet das zuständige Team. Inhalte werden automatisch auf Regelverstöße geprüft. Berechtigte Teammitglieder können gemeldete oder auffällige Inhalte einschließlich des erforderlichen Gesprächskontexts prüfen, zurückhalten, freigeben oder entfernen. Moderations- und Verwaltungsentscheidungen werden protokolliert. Dies dient der sicheren Bereitstellung und Missbrauchsabwehr (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO).

LERNEN, VORBEREITUNG UND WIDGETS

Wir speichern Quiz-, Karteikarten- und Simulationsfortschritte, Checklisten und Trainingstage, Aura, Serie sowie persönliche Einstellungen und funktionsbezogene Notizen. Widgets erhalten ausgewählte Daten auf deinem Gerät, etwa Countdown und Tagesfortschritt. Diese können auf dem Home- oder Sperrbildschirm sichtbar sein. Widgets kannst du über die Geräteeinstellungen entfernen. Einladungslinks enthalten eine Empfehlungskennung; bei erfüllten Voraussetzungen wird eine Registrierung der Empfehlung zugeordnet und Aura vergeben. Wir lesen dafür kein Telefonadressbuch aus. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

UPDATES UND PUSH-BENACHRICHTIGUNGEN

App-Updates werden über Expo bereitgestellt. Dabei können IP-Adresse, Betriebssystem und technische Updatekennungen verarbeitet werden, um kompatible Versionen auszuliefern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO). Bei erteilter Push-Erlaubnis verarbeiten wir Push-Token, Gerätekennung und Benachrichtigungseinstellungen. Die Zustellung erfolgt über Expo und Apple bzw. Google. Dabei können Nachrichtentext und Zustellinformationen verarbeitet werden. Du kannst die Erlaubnis in den Geräteeinstellungen und die Benachrichtigungsarten in der App ändern. Rechtsgrundlage der optionalen Benachrichtigungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

NUTZUNGSDATEN UND FEHLERBEHEBUNG

Die App kann Bildschirmaufrufe, geöffnete Inhalte, Lernaktionen, Suchbegriffe und Fehlercodes mit deinem Konto speichern. Zusätzlich werden Plattform und App-Version verarbeitet. Das dient Nutzungsübersichten, Produktverbesserung und Fehlerbehebung; die Daten sind nicht anonym. Die Übermittlung lässt sich in den Profileinstellungen über den Schalter für Nutzungsdaten ausschalten. Die Standard-Aufbewahrungsfrist für einzelne Ereignisse beträgt 90 Tage; die Bereinigung erfolgt bei der vorgesehenen Systempflege. Sicherheits- und Verwaltungsprotokolle sind davon getrennt. Die interne Auswertung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem verlässlichen, nutzbaren Angebot (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Du kannst über den Schalter oder durch Kontaktaufnahme widersprechen. In der nativen App greifen wir nicht auf eine Werbekennung zu; diese interne Auswertung ist keine externe Werbeauswertung.

DIENSTLEISTER UND INTERNATIONALE VERARBEITUNG

Supabase stellt Datenbank und Anmeldung bereit. Unsere Datenbank ist in Frankfurt (eu-central-1) eingerichtet. Das unter ConvertIQ genutzte Kontakt- und Kommunikationssystem basiert auf HighLevel/LeadConnector und unterstützt Kontaktbearbeitung, WhatsApp und E-Mailversand. Für Supabase und HighLevel/LeadConnector bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. WhatsApp wird durch WhatsApp Ireland Limited und verbundene Unternehmen bereitgestellt. Expo stellt Updates und Push-Dienste bereit; Apple bzw. Google übernehmen die geräteseitige Zustellung. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen und Dienstleister für ihre jeweiligen Aufgaben sowie gesetzlich berechtigte Stellen.

Trotz der Datenbankregion können Dienstleister und Unterauftragnehmer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Verträge von Supabase und HighLevel sehen hierfür unter anderem EU-Standardvertragsklauseln vor. Expo beschreibt Standardvertragsklauseln und seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework als Übermittlungsmechanismen. Informationen und Kopien der für eine konkrete Übermittlung geltenden Garantien kannst du bei uns anfordern.

Anbieterinformationen: supabase.com/legal/dpa · gohighlevel.com/data-processing-agreement · whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms · expo.dev/privacy · apple.com/legal/privacy · policies.google.com/privacy

AUFBEWAHRUNG UND KONTOLÖSCHUNG

Kontodaten und Funktionsdaten speichern wir für die Dauer der Nutzung, soweit sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Die Kontolöschung kannst du in der App auslösen. Beiträge und Kommentare können ohne Kontozuordnung bestehen bleiben, um Gesprächszusammenhänge zu erhalten. Persönliche Angaben im Inhalt selbst verschwinden dadurch nicht automatisch; für deren Entfernung kannst du uns kontaktieren. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie erforderliche Nachweise zu Missbrauch oder Rechtsansprüchen können eine begrenzte weitere Speicherung begründen. Sicherungskopien werden im jeweiligen Sicherungszyklus ersetzt.

DEINE RECHTE

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Kontakt: levin@soldateninitiative.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Diese Datenschutzhinweise werden bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.